Firma přijala nového zaměstnance z Ostravy. Pracovat bude v Brně, a tak mu chce zaplatit ubytování za 3 500 Kč měsíčně.
Majitel firmy se ptá: „Je to automaticky osvobozené od daně a odvodů?“
Není. Aby bylo ubytování pro zaměstnance osvobozené, musí být splněno několik podmínek.
➡️ Především musí jít o nepeněžní benefit. To znamená, že ubytování zajistí nebo zaplatí přímo zaměstnavatel. Například pronajímateli bytu nebo hotelu. Nestačí dát zaměstnanci 3 500 Kč na účet a říct mu, ať si ubytování zařídí sám.
➡️ Zároveň musí zaměstnanec bydlet v jiné obci, než ve které je přechodně ubytován kvůli práci. A nesmí jít o ubytování poskytované v rámci pracovní cesty.
Pokud jsou tyto podmínky splněny, může být u zaměstnance hodnota ubytování do 3 500 Kč měsíčně osvobozena od daně i pojistného. Zaměstnavatel si zároveň může uplatnit odpočet DPH.
🚨 Na co si dát pozor? Nejčastější chybou je právě forma úhrady. Zaměstnavatel zaměstnanci nájem „proplatí“ jako peníze. Tím se z osvobozeného benefitu stává běžný zdanitelný příjem a firma musí odvést daň i pojistné.
U tohoto benefitu proto často nerozhoduje výše částky, ale správně nastavený způsob jeho poskytování.
Nejste si jistí, jestli máte zaměstnanecké benefity nastavené správně?
Pokud řešíte ubytování zaměstnanců nebo jiné benefity a chcete si ověřit jejich daňové nastavení, ozvěte se nám na konzultaci. Podíváme se na vaši konkrétní situaci a řekneme vám, jak ji nastavit správně. ⛵️
