Cestovní náhrady a stravné v roce 2026

Tuzemské stravné v roce 2026

Stravné představuje náhradu zvýšených výdajů na jídlo během pracovní cesty. Jeho výše je zákonem stanovena v závislosti na délce trvání cesty v rámci jednoho kalendářního dne.

Pro rok 2026 platí pro soukromý sektor (podnikatelskou sféru) tyto minimální sazby:

• 155 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin.
• 236 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejdéle však 18 hodin.
• 370 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin.

Jako zaměstnavatel můžete vyplatit i vyšší částku. Je však důležité vědět, že cokoliv nad horní hranici stanovenou pro státní sféru je pro zaměstnance zdanitelným příjmem a podléhá odvodům.

Pozor na krácení stravného

Pokud je zaměstnanci během cesty poskytnuto jídlo zdarma (např. snídaně v hotelu nebo oběd v rámci školení), musí být stravné zákonem kráceno za každé takové jídlo:

• O 70 % u cesty 5–12 hodin.
• O 35 % u cesty 12–18 hodin.
• O 25 % u cesty nad 18 hodin.

Náhrady za použití soukromého vozidla

Pokud váš zaměstnanec (nebo vy jako OSVČ) použije k pracovní cestě vlastní automobil, náleží mu náhrada za každý ujetý kilometr a náhrada za spotřebované palivo.

1. Základní náhrada (opotřebení)

Sazba základní náhrady za 1 km jízdy pro osobní automobily se pro rok 2026 zvýšila na 5,90 Kč. Tato částka pokrývá opotřebení vozidla a jeho servis.

2. Náhrada za pohonné hmoty (PHM)

Zde máte dvě možnosti: buď počítat podle skutečné ceny z doloženého účtenky o čerpání, nebo využít paušální ceny stanovené vyhláškou. Tyto ceny se během roku aktualizují podle toho, jak skáčou ceny na benzínkách. Sledujte změny vyhlášky, ať se nešidíte o peníze!

Ceny platné k 1. 4. 2026:

• Benzin 95: 34,70 Kč / l
• Motorová nafta: 34,10 Kč / l
• Elektřina (nabíjení): 7,20 Kč / kWh

Poznámka pro elektromobily: Pro výpočet náhrady u elektroaut se používá údaj o kombinované spotřebě z technického průkazu vozidla v kWh/100 km.

Praktický příklad výpočtu

Podívejme se na typickou situaci: Zaměstnanec z Ostravy vyjede na dvoudenní obchodní jednání do Brna vlastním naftovým vozem.

Data cesty:

• Trasa: Ostrava – Brno a zpět (celkem 340 km).
• Vozidlo: Spotřeba 5,8 l nafty / 100 km.
• Harmonogram: Odjezd 1. den ve 13:00, návrat 2. den v 19:00.
• Strava: Druhý den byla v ceně ubytování zahrnuta snídaně.

Výpočet náhrad:

1. Stravné:

• 1. den (11 hodin): Nárok na stravné ve výši 155 Kč.
• 2. den (19 hodin): Základní nárok 370 Kč. Protože měl zaměstnanec zajištěnu snídani, stravné krátíme o 25 % (92,5 Kč). Výsledné stravné činí 277,50 Kč.

2. Cestovné (auto):

• Základní náhrada: 340 km x 5,90 Kč = 2 006 Kč.
• Náhrada za naftu: (340 / 100) x 5,8 x 34,10 Kč = 672,45 Kč.

Celkový výsledek:

Zaměstnanci bude proplaceno celkem 3 111 Kč. Pro firmu se jedná o daňově uznatelný náklad v plné výši (při dodržení zákonných limitů).

Jak vytvořit cestovní příkaz?

Cestovní příkaz vyplňte vždy před cestou. Slouží jako doklad o vyslání zaměstnance a jeho souhlas s cestou. Nemá předepsanou podobu.

Klidně využijte elektronický formulář, ke stažení na tomto odkazu nebo jiný, který je volně dostupný ke stažení z internetu.

Co musí příkaz obsahovat:

• Před cestou: Jméno, cíl, účel a určený dopravní prostředek. Zde také uveďte případnou zálohu.
• Po návratu: Vyplňte podrobný itinerář cesty (časy odjezdů a příjezdů) a doložte originály dokladů (parkovné, ubytování, jízdenky).
• Vyúčtování: Bez doložených účtenek nárok na náhradu zaniká. Výsledná částka je pro firmu daňovým nákladem a pro zaměstnance příjmem bez daní a odvodů.

Často kladené dotazy (FAQ)

Můžu uplatnit cestovní náhrady, pokud pracuji na dohodu (DPP nebo DPČ)? 

Ano, je to možné, ale má to jeden háček. Nárok na cestovní náhrady nevzniká u dohod automaticky ze zákona tak jako u běžného pracovního poměru. Musíte mít přímo v textu dohody (DPP/DPČ) sjednáno, že vám při pracovních cestách náhrady náleží. Pokud to v papírech chybí, firma vám je proplatit nemůže.

Má na diety nárok i jednatel společnosti? 

Ano, jednatel může čerpat cestovní náhrady podobně jako zaměstnanec.

Závěr

Evidence cestovních náhrad je častým terčem kontrol z finančního úřadu. Doporučujeme dbát na správné vyplňování cestovních příkazů a včasnou aktualizaci sazeb ve vašich účetních systémech.

Potřebujete pomoci s nastavením směrnice o cestovních náhradách nebo s kompletním zpracováním účetnictví? Jsme v tom s vámi. Naše kancelář se postará o to, aby vaše administrativa byla v souladu s platnou legislativou pro rok 2026.

Máte k cestovním náhradám konkrétní dotaz? Napište nám, rádi vám poradíme.