Co všechno zahrnuje mzdové účetnictví
Mzdové účetnictví je ve skutečnosti poměrně široká agenda. Nejde jen o výpočet výplaty, ale o celý systém evidence a komunikace s institucemi.
Typicky zahrnuje například:
- výpočet hrubé a čisté mzdy zaměstnanců
- odvody sociálního a zdravotního pojištění
- výpočet zálohy na daň z příjmů
- evidenci dovolené, nemocí nebo překážek v práci
- přihlášky a odhlášky zaměstnanců u úřadů
- pravidelné přehledy pro OSSZ a zdravotní pojišťovny
- roční zúčtování daně zaměstnanců
- evidenční listy důchodového pojištění
Zákon navíc ukládá zaměstnavateli odpovědnost za správnost všech výpočtů. Pokud dojde k chybě, sankce obvykle nese firma i když se jednalo jen o administrativní omyl.
Interní mzdy nebo externí mzdová účetní?
Mzdové účetnictví pro malé firmy může dávat smysl řešit interně, pokud máte vlastní administrativní kapacitu. Na druhou stranu to znamená pravidelně sledovat změny zákonů, řešit komunikaci s úřady a nést plnou odpovědnost za správnost výpočtů.
Proto mnoho podnikatelů volí externí zpracování mezd. Účetní kancelář sleduje legislativní změny, připravuje přehledy pro úřady a pomáhá také s pracovněprávní administrativou. Majitel firmy se tak může soustředit na podnikání místo řešení tabulek a formulářů.
Kolik stojí zpracování mezd pro malé firmy
Cena mzdového účetnictví se obvykle odvíjí od počtu zaměstnanců a složitosti jejich odměňování.
V České republice se orientační cena za externí zpracování mezd pohybuje přibližně mezi 200 a 500 Kč za zaměstnance měsíčně.
V této ceně bývá zpravidla zahrnuto:
- výpočet mezd
- příprava výplatních pásek
- přehledy pro úřady
- přihlášky a odhlášky zaměstnanců
Pro malou firmu s několika zaměstnanci tak může kompletní mzdová agenda stát jen několik tisíc korun měsíčně. Často méně, než kolik podnikatel stráví časem nad administrativou.
V Nastejnelodi.cz držíme cenu za zpracování mezd transparentní a férovou. Podívejte se na náš aktuální ceník služeb.
Kromě běžné administrativy pro vás zajistíme i odborné mzdové konzultace. Pomůžeme vám s nastavením odměňování i složitou legislativou, abyste se mohli naplno věnovat svému podnikání.
Jak probíhá spolupráce při zpracování mezd?
Proces zpracování mezd bývá ve skutečnosti poměrně jednoduchý.
Firma obvykle každý měsíc dodá základní podklady, například docházku zaměstnanců, informace o bonusech nebo změnách v pracovních smlouvách. Na základě těchto dat účetní připraví výpočet mezd, výplatní pásky a přehled plateb.
Součástí služby bývá také odeslání všech potřebných hlášení na OSSZ, zdravotní pojišťovny a finanční úřad.
Podnikatel tak má jistotu, že jsou mzdy správně spočítané a všechny povinnosti vůči úřadům splněné včas.
Mzdové účetnictví pro malé firmy v Nastejnelodi.cz
V Nastejnelodi.cz pomáháme malým a středním firmám zvládnout účetnictví i mzdy jednoduše a přehledně.
Postaráme se o kompletní mzdovou agendu. Od výpočtu mezd přes komunikaci s úřady až po roční zúčtování daně. Klienti mají zároveň přístup k online reportingu, kde vidí přehled nákladů na zaměstnance i další důležité finanční informace.
Díky tomu mají firmy své finance pod kontrolou a mohou se soustředit na rozvoj podnikání.
Chcete mít mzdy bez starostí?
Pokud řešíte prvního zaměstnance, rostoucí tým nebo vás mzdová agenda stojí příliš času, může být externí zpracování mezd jednoduchým řešením.
Domluvte si s námi nezávaznou konzultaci a podíváme se, jak nastavit mzdové účetnictví tak, aby fungovalo spolehlivě a bez zbytečné administrativy.
