Kde tvoříte hodnotu pro zákazníka?
Nejlepší pravidlo pro rozhodování zní: Outsourcujte vše, za co vám zákazník nikdy nezaplatí. Představte si, že provozujete kavárnu. Zákazník vám zaplatí za precizně připravené cappuccino, ale nikdy vám nezaplatí za to, že si pečlivě zakládáte účtenky nebo rozumíte fakturačnímu systému. Proto dává smysl mít jako zaměstnance špičkovou baristku (vysoká přidaná hodnota). Proto administrativu nechte na profesionálech, kteří ji vyřídí efektivněji, bezpečněji a často i levněji.
Navíc je tu ještě jeden rozdíl. Dobré cappuccino poznáte na první dobrou. Ale poznáte chybu v účetnictví nebo v daňovém přiznání dřív, než způsobí problém? Právě proto dává smysl svěřit tuto oblast specialistům.
Interní zaměstnanec: Operativa a budování důvěry
Vlastní zaměstnanec má své kouzlo v dostupnosti. Můžete mu delegovat více drobných úkolů a budovat si s ním úzkou osobní vazbu.
- Výhody: Člověk je fyzicky v kanceláři, může plnit operativní úkoly i mimo účetnictví.
- Nevýhody: Především vysoké náklady (mzda, sociální a zdravotní pojištění, vybavení), ale také čas a peníze spojené se zaškolením, průběžným vzděláváním a řešením zastupitelnosti. Když vám interní účetní onemocní nebo odjede na dovolenou, administrativa stojí. Navíc za chyby ručí zaměstnanec jen do výše 4,5násobku mzdy.
Proto vlastní účetní oddělení dává ekonomický smysl především u opravdu velkých firem, které si mohou dovolit tým specialistů se zajištěnou zastupitelností. Pro většinu malých a středních firem bývá outsourcing výhodnější jak z hlediska nákladů, tak řízení rizik.
Outsourcing: Platíte za výsledek, ne za čas
Moderní outsourcing v roce 2026 už dávno není jen „posílání papírů“. Je to přístup k expertíze, na kterou by jeden zaměstnanec nikdy nestačil.
- Relativní finanční dostupnost: Platíte jen za to, co skutečně využijete. Žádné placení prostojů, žádné řešení pracovně-právních povinností.
- Zastupitelnost a ručení: U nás v Nastejnelodi.cz za vaší firmou stojí tým 39 specialistů. Pokud má váš Account manager dovolenou, práce se nezastaví. Navíc disponujeme smluvním ručením do 3 mil. Kč – tedy jistotou, kterou vám žádný zaměstnanec nenabídne.
- Technologie: Nemusíte řešit software. Dostanete online šanon a reporting, kde vidíte svá data kdykoliv v mobilu.
Jak se tedy rozhodnout?
Zaměstnance si najměte na činnosti, které tvoří vaše vlastní know-how nebo kde je kontakt se zákazníkem klíčový. Vše ostatní – jako je právě účetnictví, daně nebo mzdy – je administrativní zátěž, která vám bere čas na rozvoj byznysu.
Outsourcing vám nemá přidělat práci s komunikací, ale má fungovat jako neviditelný motor. My se s vámi spojíme 3× ročně nad výsledky, abychom probrali strategii, zatímco běžnou operativu vyřešíme online na pozadí.
Chcete ušetřit čas, peníze i nervy?
V Nastejnelodi.cz jsme parťákem pro podnikatele, kteří chtějí růst a nechtějí se utopit v papírech. Jako Účetní firma roku 2025 vám nabízíme jistotu, technologie a tým, který myslí za vás.
