Na první pohled to vypadá jako dobrý vítr do plachet – spolupracujete s někým „na volné noze“, bez zbytečných papírů, bez odvodů jako u zaměstnanců. Jenže ve skutečnosti to může být past. Ne pro jednoho, ale pro oba.
Švarcsystém není jen strašák z inspekce práce. Je to situace, kdy podnikatel zaměstnává člověka jako externistu (OSVČ), ale fakticky se chovají, jako by šlo o běžný pracovní poměr. Zdánlivě tím obě strany ušetří. Ale když dojde na kontrolu, může být pokuta tak velká, že vaše podnikání smete přes palubu.
Co to vlastně je ten švarcsystém?
Zjednodušeně řečeno: místo klasické pracovní smlouvy uzavřete spolupráci „na fakturu“. Spolupracovník ale používá vaše počítače, sedí ve vaší kanceláři, pracuje podle vašeho harmonogramu a vy mu zadáváte úkoly. V takovém případě nejde o svobodné podnikání, ale o zamaskovaný pracovní poměr.
A to je problém. Český stát takové nastavení považuje za obcházení zákona – a za to se platí.
Na jaké znaky si dát pozor?
Pokud se v některém z těchto bodů poznáte, možná balancujete na tenké hraně:
- Vztah nadřízenosti a podřízenosti: OSVČ je ve skutečnosti řízena firmou jako zaměstnanec – dostává přímé pokyny, termíny a je pravidelně kontrolována.
- Fakturace fixní částky: OSVČ si fakturuje měsíčně stejnou částku bez ohledu na dovolenou nebo nemocenskou nebo fakturuje zaměstnanecké benefity
- Pracoviště a pracovní prostředky: používá nástroje, kancelář či zařízení firmy, ne své vlastní zázemí.
- Pracovní doba: má pevně stanovenou pracovní dobu podobně jako zaměstnanec.
- Výhradní spolupráce: pracuje pouze pro jednoho zadavatele a nemá prostor pro další klienty.
- Žádná odpovědnost: za rizika spojená s výkonem své práce nenese žádnou odpovědnost
Příklady z praxe
Příklad č. 1 – v pořádku
Stavební firma si najme zedníka na konkrétní zakázku. Tento zedník je OSVČ, používá vlastní nářadí, sám si organizuje čas i postup prací a zároveň pracuje i pro další firmy.
➞ Nejde o švarcsystém, ale o legální podnikání.
Příklad č. 2 – švarcsystém
Stavební firma zaměstnává „externího zedníka“, který každý den dochází na stavbu v přesně stanovenou dobu, používá nástroje firmy a plní příkazy stavbyvedoucího. Má jednoho klienta a fakturuje pravidelně.
➞ To už je švarcsystém – a oběma stranám hrozí postih.
Outsourcing vs. švarcsystém: kde je ta hranice?
Rozdíl je často v detailech. U outsourcingu zadáte práci externí firmě nebo živnostníkovi, ale neřešíte, kdy a kde ji udělá. Neřídíte jeho den, neřešíte jeho přestávky. Pokud ale děláte totéž, co vaši zaměstnanci, jen „na IČo“ – je to podezřelé.
Rozhodující je reálný způsob spolupráce, ne to, co máte napsané ve smlouvě.
Co se změnilo? A proč být obezřetní právě teď
V posledních letech zesílila kontrolní činnost inspekce práce. Finanční úřady i sociální správa se navíc více zaměřují na to, kdo odvádí (nebo spíš neodvádí) odvody. Na trhu práce roste tlak na férové podmínky – a stát chce mít jistotu, že systém není obcházený.
Jaké hrozí sankce?
Při prokázání švarcsystému hrozí:
- OSVČ: pokuta až 100 000 Kč
- Firmě: pokuta od 50 000 Kč až po 10 milionů Kč
- Vážné případy: zákaz činnosti až na 2 roky (zejména při opakovaném nebo závažném porušení).
A nejen to – hrozí i zpětné doplacení odvodů za celé období spolupráce. To už není vlna, která se dá ustát jen tak.
Existují jiné, bezpečnější cesty?
Rozhodně ano. Pokud potřebujete flexibilní pomoc zvenčí, jde to i legálně:
- Projektová spolupráce s více klienty a vlastními nástroji.
- Rámcová smlouva bez pevně dané pracovní doby.
- Zkrácený úvazek pro stabilní výpomoc.
Shrnutí na závěr
Švarcsystém může vypadat jako šikovná zkratka. Ale zkratky vás často dovedou na mělčinu, odkud je těžké vyplout zpět. Ať už jste podnikatel, nebo freelancer, nastavení spolupráce je víc než formalita. Může rozhodnout, jestli zůstanete na hladině – nebo se potopíte i s pokutou.
Nejste si jistí, jestli máte všechno nastavené správně? Ozvěte se nám – hodíme vám záchranné lano, než se do toho pustí kontrola.
Chcete udržet kurz? Přihlaste se k našemu newsletteru, kde najdete daňové a legislativní změny, důležité termíny, případovky i novinky z reportingu – hodíme vám kompas dřív, než ztratíte směr.
Zajímá vás víc o naší spolupráci? Vyplňte nám pár údajů a my se s vámi rádi spojíme.
Napsat komentář