Možná jste zvyklí potkat svou účetní jen jednou ročně, když je čas podat daňové přiznání. A pokud v průběhu roku nic „nehoří“, může se zdát, že to tak stačí. Jsou ale situace, kdy se vyplatí účetní kontaktovat hned. Ušetří vám to starosti, peníze i zbytečné dohady s úřady.
1. Když se blížíte k hranici plátcovství DPH
Od roku 2025 platí nová pravidla:
- Obrat se sleduje za kalendářní rok (1. leden – 31. prosinec).
- Platí dva limity:
- 2 000 000 Kč – pokud tuto částku překročíte, stáváte se plátcem DPH od 1. ledna následujícího roku. Přihlášku je třeba podat do 10 pracovních dnů od překročení.
- 2 536 500 Kč (cca 100 000 EUR) – pokud tuto hranici překročíte, stáváte se plátcem hned následující den.
Doporučení: Sledujte si obrat průběžně, ideálně každý měsíc. Jakmile se přiblížíte první hranici, dejte vědět své účetní, aby registrace proběhla včas a bez stresu.
2. Když využíváte zahraniční služby
Mnoho firem dnes používá aplikace nebo reklamní služby od zahraničních poskytovatelů – například Google Workspace, Canva, reklamu na Facebooku (Meta) či LinkedIn.
Jakmile tyto služby začnete využívat, stáváte se identifikovanou osobou k DPH a musíte daň z těchto služeb odvést v Česku.
Doporučení: Informujte účetní hned, jak zahraniční službu objednáte. Předejdete tak doměrkům a pokutám.
Tip: Podívejte se na náš webinář, kde téma podrobně vysvětlujeme: Webinář na YouTube
3. Když fakturujete do zahraničí
Podnikání už dnes není omezené hranicemi. Pokud začnete prodávat své služby nebo zboží klientům v zahraničí, platí pro vás jiná pravidla než při fakturaci v Česku. Je důležité vědět, jak se liší fakturace mimo EU, směrem k evropským spotřebitelům a směrem k firmám.
Mimo Evropské unie:
Fakturace probíhá bez DPH. Je ale nutné doložit, že zboží nebo služba byla skutečně dodána mimo území Evropské unie.
Do Evropské unie – maloobchod:
- Do 10 000 EUR ročně: fakturujete stejně jako v tuzemsku
- Nad 10 000 EUR ročně: musíte se registrovat do režimu OSS (One Stop Shop) a odvádět DPH v zemi zákazníka.
Do EU – firmy (B2B):
Je nutná registrace k DPH jako „identifikovaná osoba“. Fakturujete bez české DPH a daň přiznává odběratel ve své zemi (režim reverse charge). V tomto případě je navíc nutné podávat každý měsíc souhrnné hlášení.
Pozor!
Nic z této fakturace nevstupuje do limitu obratu pro povinnou registraci k DPH v Česku.
Doporučení:
Pokud začínáte fakturovat do zahraničí pravidelně, proberte s účetní, jak správně nastavit fakturaci a jaké povinnosti vás čekají. Správně vystavené doklady a registrace vám ušetří problémy nejen s úřady, ale i s obchodními partnery.
4. Když přijímáte nové zaměstnance
Pokud rozšiřujete tým, je potřeba mít správně nastavené smlouvy a povinnosti vůči úřadům ještě před nástupem nového kolegy. Účetní musí vědět, zda půjde o:
- pracovní poměr,
- dohodu o pracovní činnosti,
- nebo dohodu o provedení práce.
Doporučení: Dejte vědět účetní s předstihem, abyste se vyhnuli zbytečným problémům s registracemi a odvody.
Závěr
Účetní není jen partner pro daňové přiznání. Je to kompas, který vás provede rokem a pomůže vyhnout se zbytečným komplikacím. Pokud váháte, kdy se ozvat, platí jednoduché pravidlo: raději dřív než později.
Chcete udržet kurz? Přihlaste se k našemu newsletteru, kde najdete daňové a legislativní změny, důležité termíny, případovky i novinky z reportingu – hodíme vám kompas dřív, než ztratíte směr.
Zajímá vás víc o naší spolupráci? Vyplňte nám pár údajů a my se s vámi rádi spojíme.
Napsat komentář